Jakarta, CNBC Indonesia – Keluar dari perusahaan adalah salah satu hak setiap orang. Ketika memutuskan untuk mengundurkan diri, seseorang diharuskan menulis surat pengunduran diri, salah satunya untuk keperluan administratif.

Mengundurkan diri berarti mengakhiri atau memutuskan hubungan kerja dengan perusahaan yang bersangkutan. Kemudian, hak dan kewajiban akan berakhir.

Surat pengunduran diri harus disampaikan sebelum pengunduran diri. Biasanya surat pengunduran diri diberikan dalam waktu satu bulan sebelum berangkat kerja alias pemberitahuan sebulan. Hal ini dilakukan karena menyangkut mobilitas perusahaan.

Ada banyak faktor yang menyebabkan seseorang memutuskan untuk berhenti dari pekerjaannya saat ini, yaitu mendapatkan tawaran yang lebih baik di perusahaan lain, merasa memiliki lingkungan kerja yang tidak sehat, pekerjaan yang tidak sesuai dengan minatnya, merasa tidak maju, atau lokasi kantor. . itu terlalu jauh. Apapun alasannya, Anda perlu menulis surat pengunduran diri.

IKLAN

GULIR UNTUK LANJUTKAN KONTEN

Apa itu Surat Pengunduran Diri?

Saat memilih untuk mengundurkan diri, Anda perlu menulis surat pengunduran diri. Surat tersebut memiliki fungsi administratif untuk memberitahukan kepada atasan dan HRD bahwa Anda telah memutuskan untuk berhenti bekerja dari perusahaan.

Ketika surat pengunduran diri diberikan kepada atasan atau HRD, surat tersebut menjadi pemberitahuan bahwa perusahaan harus segera mencarikan penggantinya. Surat pengunduran diri tidak boleh dikirimkan secara tiba-tiba karena perusahaan membutuhkan waktu untuk mencari karyawan pengganti. Hal ini juga penting dilakukan agar hubungan Anda dengan perusahaan tetap terjaga dengan baik meski sudah tidak bersama lagi.

Pengunduran diri atau surat pengunduran diri harus dilakukan dengan baik dan sopan. Hal ini penting untuk menunjukkan bahwa Anda adalah karyawan dengan profesionalisme yang tinggi. Selain menciptakan citra positif di tempat kerja lama Anda, ini juga merupakan sikap yang harus Anda miliki sebelum bergabung dengan perusahaan baru.

Persiapkan Ini Sebelum Menulis Surat Pengunduran Diri

Bekerja di sebuah perusahaan dalam waktu yang lama membuat Anda merasa sangat dekat seperti keluarga. Jika sudah begini, menulis surat pengunduran diri bukanlah hal yang mudah.

Meski begitu, tidak ada salahnya menulis surat pengunduran diri dan ini penting agar perusahaan memiliki waktu untuk mencari pengganti Anda. Persiapkan ini sebelum menulis surat pengunduran diri:

1. Tulis Surat Pengunduran Diri

Jangan lupa untuk meninggalkan kesan yang baik pada perusahaan. Caranya, Anda bisa menulis surat pengunduran diri yang baik dan sopan. Jadi, gunakan pilihan kata yang tepat dalam menulis surat pengunduran diri sebelum diserahkan ke atasan dan HRD Anda.

2. Temukan Waktu yang Tepat untuk Bertemu Bos Anda

Diskusikan niat Anda untuk mengundurkan diri dengan benar dengan atasan Anda. Memang tidak mudah, namun Anda bisa mengatasinya dengan mencari waktu yang tepat untuk bertemu dengan atasan Anda. Cobalah mencari waktu ketika atasan Anda tidak sibuk, suasana hatinya sedang baik, atau tidak ada janji dengan seseorang.

Cara lain yang bisa Anda lakukan adalah membuat janji terlebih dahulu melalui email atau telepon. Bila saatnya tiba, Anda bisa membeberkan alasan pengunduran diri tersebut kepada atasan Anda.

3. Keluarkan Pemberitahuan Satu Bulan

Pemberitahuan bulan ini diperlukan oleh perusahaan lama untuk mencari dan mempekerjakan karyawan baru agar posisi yang Anda tinggalkan tidak kosong. Dengan begitu, mobilitas perusahaan tetap bisa terjaga.

Permohonan pengunduran diri telah diatur oleh pemerintah melalui undang-undang (UU). Peraturan ini tertuang dalam Undang-Undang Pasal 26 ayat 2 Keputusan Menteri Tenaga Kerja tentang Syarat Pengunduran Diri dari Tempat Kerja yang berbunyi:

Seorang pekerja atau buruh mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis dengan disertai alasannya paling lambat 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal pengunduran diri:

Karyawan atau buruh tetap menjalankan tugasnya sampai dengan tanggal pengunduran diri

Pekerja atau buruh tidak terikat oleh ikatan dinas

Mengacu pada peraturan pemerintah, sebaiknya Anda mengikuti aturan one month notice sebelum mengundurkan diri dari perusahaan lama.

4. Tinjau Kontrak

Sebelum mengundurkan diri, tinjau kontrak yang Anda tandatangani di awal pekerjaan Anda. Ini berguna untuk mengetahui apakah ada penalti yang harus dibayar jika Anda keluar sebelum kontrak berakhir.

Konsekuensi yang akan Anda dapatkan ketika Anda mengundurkan diri sebelum berakhirnya kontrak biasanya berupa gaji pengganti untuk periode tertentu atau setara dengan gaji untuk sisa periode kontrak.

5. Periksa Kebijakan Pengunduran Diri

Setiap perusahaan memiliki kebijakan pengunduran diri yang berbeda, termasuk waktu pengunduran diri. Beberapa juga memiliki aturan pemberitahuan dua bulan sebelum mengundurkan diri. Jika memungkinkan, berikan informasi sedini mungkin sebelum mengundurkan diri dari tempat kerja Anda.

6. Delegasikan Pekerjaan

Jika Anda sudah mengetahui siapa yang akan menggantikan Anda, luangkan waktu untuk membantu orang tersebut mempelajari deskripsi pekerjaannya. Ini jelas akan memudahkan proses transisi.

Jika Anda tidak dapat langsung memberikan panduan, coba buat panduan alur kerja untuk dihubungi kontak saat mereka memiliki pertanyaan. Memang tidak wajib, namun akan meninggalkan kesan baik dan profesional pada rekan kerja Anda.

Jenis Surat Pemutusan Hubungan Kerja

1. Pemberitahuan Satu Bulan

Surat pengunduran diri biasanya mengacu pada sistem pemberitahuan satu bulan, yaitu pemberitahuan satu bulan sebelum Anda resmi mengundurkan diri dari perusahaan. Notifikasi dengan sistem ini berarti memberikan waktu kepada perusahaan untuk mencari pengganti Anda. Pemberitahuan sebulan adalah sistem standar atau waktu pengunduran diri di banyak perusahaan.

2. Pemberitahuan Dua Minggu

Selain pemberitahuan sebulan, ada juga pemberitahuan dua minggu. Seperti namanya, pemberitahuan dua minggu adalah pemberitahuan dua minggu sebelum Anda secara resmi mengundurkan diri dari perusahaan.

Pemberitahuan ini tampaknya lebih mendadak daripada pemberitahuan sebulan. Jika Anda memang ingin mengundurkan diri, Anda harus memiliki alasan yang jelas dan logis untuk diajukan ke perusahaan tempat Anda bekerja saat ini.

Tonton Ini Sebelum Mundur

Hal yang harus dilakukan

* Selalu tetap berhubungan dengan rekan kerja dari perusahaan lama
* Terus bekerja secara profesional hingga hari terakhir Anda di perusahaan lama
* Hapus file pribadi di perangkat yang digunakan di tempat kerja
* Bawalah barang-barang pribadi dari tempat kerja lama.

Hal yang Tidak Boleh Dilakukan

* Jangan membicarakan hal-hal negatif yang berhubungan dengan atasan
* Rencana pengunduran diri Anda harus diketahui terlebih dahulu oleh atasan Anda. Jangan beri tahu atasan Anda dari orang lain tentang pengunduran diri Anda
* Jangan melakukan hal negatif sampai hari terakhir bekerja di perusahaan lama.

Format dan Isi Surat Pengunduran Diri

* Nama kota dan tanggal
* Nama perusahaan dan alamat perusahaan
*Salam
* Alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri
* Cantumkan tanggal terakhir Anda bekerja
* Ucapkan maaf dan terima kasih
* Pidato penutup dan tanda tangan.

Contoh Surat Pengunduran Diri

1. Contoh surat pengunduran diri sederhana
Jakarta, 29 Agustus 2022
Sayang,
Head of HRD (Perusahaan Anda) / (nama atasan langsung dan jabatan Anda)
di (Lokasi Perusahaan Anda)
dengan sungguh-sungguh,
Melalui surat tertulis ini, saya atas nama (Nama Anda) bermaksud mengajukan pengunduran diri dari (cantumkan jabatan Anda) di (cantumkan nama perusahaan).
Saya mengajukan pengunduran diri saya karena saya ingin menjalankan bisnis saya sendiri. Melalui surat ini saya juga ingin menginformasikan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).
Saya berterima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 5 tahun ini. Mohon maaf apabila selama bekerja saya banyak melakukan kesalahan yang dapat merugikan perusahaan.
Demikian surat ini saya tulis tanpa paksaan dari pihak lain, semoga dapat diterima di pihak anda. Semoga (perusahaan Anda) terus berkembang dan sejahtera.
dengan sungguh-sungguh,
(Namamu)

2. Contoh Surat Resmi Pemutusan Hubungan Kerja

Jakarta, 29 Agustus 2022
Sayang,
HRD (Perusahaan Anda) / (nama dan jabatan atasan langsung Anda)
di (Lokasi Perusahaan)
dengan sungguh-sungguh,
Yang bertanda tangan,
Nama: Nama Anda
Departemen: Departemen Anda
Judul: Judul Anda
Nomor Induk Pegawai: NIK Anda
ingin mengajukan pengunduran diri dengan alasan mendapatkan tawaran pekerjaan baru di perusahaan lain. Melalui surat ini saya juga ingin menginformasikan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).
Surat ini dibuat berdasarkan syarat dan kontrak kerja yang tertulis dalam surat kesepakatan bersama antara pekerja dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan dan sesuai dengan prosedur hubungan industrial (perusahaan Anda) tanpa ada bias yang tersembunyi di dalamnya.
Oleh karena itu saya menulis surat ini tanpa ada paksaan dari orang lain. Semoga bisa diterima oleh Bapak/Ibu.
dengan sungguh-sungguh,
(Namamu)

3. Contoh Surat Pengunduran Diri Profesi

Jakarta, 29 Agustus 2022
HRD yang terhormat / (nama atasan langsung dan jabatan Anda)
PT (Perusahaan Anda)
di tempat
dengan sungguh-sungguh,
Saya yang bertandatangan,
Nama: Nama Anda
Tempat, Tanggal Lahir : Tempat, Tanggal Lahir
Alamat : Alamat lengkap Anda
Departemen: Departemen Anda
Bermaksud mengajukan permohonan berhenti dari PT (Perusahaan Anda), karena masalah pribadi yang tidak dapat dijelaskan. Namun demikian, saya mengucapkan terima kasih karena selama saya bekerja di PT (Perusahaan Anda), saya mendapatkan banyak ilmu dan pengalaman kerja. Oleh karena itu saya ingin menyampaikan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada rekan-rekan semua.
Itu surat pengunduran diri saya. Saya juga tidak lupa untuk meminta maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan yang saya buat.
dengan sungguh-sungguh,
(Namamu)

4. Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Inggris

29 Agustus 2022
Sayang (nama bos)
Terimalah surat ini sebagai pemberitahuan resmi tentang niat saya untuk mengundurkan diri sebagai [jabatan] di dalam [nama perusahaan]. Hari terakhir saya akan [date of last day] menurut periode pemberitahuan saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk bekerja di posisi itu di masa lalu [time in employment]. Saya telah belajar banyak selama di sini dan senang bekerja dengan rekan-rekan saya. Saya akan mengambil banyak hal yang telah saya pelajari dalam karir saya dan melihat kembali waktu saya di sini sebagai periode berharga dalam kehidupan profesional saya.
Selama berikutnya [notice period in weeks], Saya akan melakukan apa yang saya bisa untuk membuat transisi semulus mungkin dan akan mendukung dengan cara apa pun untuk menyerahkan tugas saya kepada kolega atau penerus saya. Beri tahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk membantu proses ini.
Sungguh-sungguh,
[Your Name]

Demikian penjelasan lengkap tentang surat pengunduran diri atau surat pengunduran diri. Ada beberapa hal penting yang harus Anda pertimbangkan sebelum menulis surat pengunduran diri.

Jangan lupa untuk menyampaikan surat pengunduran diri Anda kepada atasan dan HRD di perusahaan lama. Anda bisa mengikuti contoh surat pengunduran diri di atas. Semoga bermanfaat!

[Gambas:Video CNBC]

Artikel Berikutnya

Pekerjaan di 5 Industri Ini Paling Menderita di Masa Resesi